Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne der DSGVO ist:

Kurfürst-Ruprecht-Gymnasium
Friedrich Burkhardt (Schulleiter)
Landwehrstraße 22, 67433 Neustadt an der Weinstraße
Telefon: 06321 / 49901-0
E-Mail: sekretariat@krg-nw.de

Datenschutzbeauftragter: Carsten Wegner

Ansprechpartner für den Kurfürstlichen Ball:
Knut Brasche
E-Mail: brasche@krg-nw.de

2. Technischer Betreiber

Die Website und das Buchungssystem werden im Auftrag der Schule betrieben von:

Marc Brasche · CustomWebsiteSolutions
Hambacher Straße 48, 67434 Neustadt an der Weinstraße
E-Mail: marc.brasche@cwsol.de

Für technische Fragen zur Website kannst du dich an diese Adresse wenden. Für Anfragen zu deinen personenbezogenen Daten (Auskunft, Löschung usw.) wende dich bitte primär an die Schule (sekretariat@krg-nw.de).

3. Hosting

Diese Website wird bei Vercel Inc. gehostet. Beim Aufruf werden automatisch Server-Logfiles erfasst (z. B. IP-Adresse, Datum, Uhrzeit, aufgerufene Seite). Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren Betrieb).

4. Google Maps

Auf der Startseite kann optional eine eingebettete Karte von Google Maps angezeigt werden. Die Karte wird erst geladen, wenn du aktiv „Karte laden“ auswählst. Dabei wird eine Verbindung zu Servern von Google Ireland Limited hergestellt; es können personenbezogene Daten (z. B. IP-Adresse) übermittelt werden. Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Die Einwilligung wird für die aktuelle Browsersitzung gespeichert (sessionStorage). Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von Google

5. Kontaktformular

Wenn du das Kontaktformular nutzt, verarbeiten wir Name, E-Mail, Thema und Nachricht zur Bearbeitung deiner Anfrage. Die Übermittlung erfolgt per E-Mail über Resend an die zuständige Ansprechperson. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen).

6. Ticketbuchung & Zahlung

Für Sitzplatzreservierungen und Buchungen verarbeiten wir Name, E-Mail-Adresse, gewählte Plätze, Ticketarten und Zahlungsstatus. Die Daten werden in Supabase (EU) gespeichert. Die Zahlung erfolgt über Stripe (Karte, PayPal über Stripe). Stripe verarbeitet Zahlungsdaten als eigenständiger Verantwortlicher. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

Nach erfolgreicher Buchung senden wir dir per Resend eine Bestätigungs-E-Mail mit Ticket-PDF und QR-Code zum Einlass.

7. Einlass / QR-Code

Jedes Ticket enthält einen individuellen QR-Code. Beim Einlass wird dieser gescannt, um das Ticket zu entwerten und Missbrauch zu verhindern. Dabei werden Scan-Zeitpunkt und Ergebnis protokolliert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung der Veranstaltung) sowie lit. f DSGVO (Sicherheit am Einlass).

8. Newsletter

Wenn du im Checkout optional den Newsletter-Hinweis aktivierst, speichern wir deine E-Mail-Adresse für Informationen zum Kurfürstlichen Ball. Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Du kannst die Einwilligung jederzeit widerrufen.

9. Speicherdauer

Buchungs- und Ticketdaten werden für die Durchführung der Veranstaltung und anschließende Abrechnung/Aufbewahrungspflichten gespeichert und danach gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Reservierungen ohne Abschluss einer Buchung verfallen automatisch nach 10 Minuten (ggf. einmalig verlängert).

10. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Wende dich dazu an sekretariat@krg-nw.de oder brasche@krg-nw.de. Du hast außerdem das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren.

Weitere allgemeine Hinweise findest du in der Datenschutzerklärung der Schule.